اگر کسی اور بحران کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو آئی ٹی قائدین مختلف طریقے سے کیا کریں گے

 جب ہم ایک نئے سال کا آغاز کرتے ہیں تو ، وبائی مرض نے بہت سے کاروباری رہنماؤں کو مجھ میں شامل کیا ہے ، اس پر غور کریں کہ اگلی بار ہم کیا کریں گے اگر ہمیں ایک اور ناقابل تصور عالمی بحران کا سامنا کرنا پڑا۔

2020 کے اوائل میں ، وبائی امراض نے پوری دنیا کی کمپنیوں کو اپنے جدید طریق کار پر نظر ثانی کرنے پر مجبور کیا اور یہ طے کیا کہ ٹکنالوجیوں کو اپنانے میں کس طرح تیزی لائی جائے گی جو دور دراز کے کام جیسے نئے عمل کو قابل بنائے گی۔ پریشان کن سال ، اور کی پہلی لہر کو ختم کرنے کے بعد ، بہت سے کاروباری رہنما اعتراف کرتے ہیں کہ جہاں وہ غلط ہو چکے ہیں۔

اکسوفٹ پی ڈی ایف ناظر - ابھی آزمائیں!

میں "بے نقاب کے طور پر کام اور مقام کی علیحدگی Teradici، مجازی کارگاہ سافٹ ویئر کے خالق اور میرے آجر کی طرف سے مطالعہ"، 64 ممالک کے پہلی لہر کی طرف سے سکھایا اسباق پر توجہ دی جو میں مقیم کمپنیوں سے تقریبا 700 فیصلہ سازوں سے بصیرت اور مینیجرز ہیں.

ابتدائی طور پر ایک ناقابل شناخت کاروباری ماحول کے ساتھ آمنے سامنے ، مینیجر تیزی سے جانچ اور ایپلی کیشنز کی تعیناتی ، جس میں ان کی ٹیموں کو ورچوئل کام کے ماحول میں کاروبار جاری رکھنے کی اجازت ملتی ہے ، تکمیل کرتے ہوئے نئے ٹکنالوجی حلوں کی تحقیق اور ان کی کھوج سے نکلا۔ در حقیقت ، مطالعہ کے 75 فیصد جواب دہندگان اپنی تنظیموں میں ریموٹ ڈیسک ٹاپ استعمال کررہے تھے ، لیکن بہت سے معاملات میں ، یہ کمپنی بھر میں تعینات نہیں تھے۔

اس تحقیق میں یہ بھی پتہ چلا ہے کہ زیادہ تر تنظیمیں اپنی آئی ٹی سرمایہ کاری میں 100 فیصد سے زیادہ کا اضافہ کرنے کا ارادہ کرتی ہیں۔ ٹیک اور میڈیا اور تفریح ​​جیسے متعدد فنکاروں ، متحرک افراد یا طاقت کے استعمال کرنے والے متعدد فن کاروں کے ساتھ ڈیزائن اور تخلیقی خلا میں کمپنیوں کے لئے ، انہوں نے بتایا کہ وہ اپنی آئی ٹی سرمایہ کاری میں 200 فیصد سے زیادہ کا اضافہ کریں گے۔

قابل ذکر بات یہ ہے کہ ، جواب دہندگان میں سے دوتہائی نے کہا ہے کہ اگر کبھی کسی ایسے ہی واقعے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو وہ مختلف ردعمل کا اظہار کریں گے۔

مندرجہ ذیل تین طریقے ہیں جن کے تحت کاروباری رہنماؤں کو دور دراز کے کام کی طرف رجوع کرنا ہوتا اگر وہ دوبارہ بحران کا سامنا کر رہے ہیں۔

1. ہارڈ ویئر تیار کریں اور جانیں کہ تنظیم میں پہلے سے کیا دستیاب ہے

جب شٹ ڈاؤن ہوا اور گھر سے کام (WFH) کے مینڈیٹ کا نفاذ ہوا ، کاروباری رہنماؤں کو معلوم ہوا کہ دفتری ورک اسٹیشن سب WFH کی ترتیب میں آسانی سے منتقل نہیں ہوسکتے ہیں۔ انہوں نے جلد ہی سیکھا کہ انہیں سامان کی بہتر انوینٹری کی ضرورت ہے جو ورچوئل ترتیب میں ان کی افرادی قوت کی مدد کے لئے ضروری تھا۔

جواب دہندگان میں سے ایک تہائی کو اضافی ہارڈ ویئر لینا پڑا ، اور اسی تعداد کو اپنے کارپوریٹ نیٹ ورک تک ریموٹ رسائی کے قابل بنانے کے لئے وی پی این ترتیب دینا پڑا۔

مزید برآں ، اس تحقیق میں بتایا گیا ہے کہ 35 فیصد جواب دہندگان اپنے ملازمین کو گھر بھیجنے کے بعد جس سیکیورٹی کی سطح پر کام کررہے تھے اس سے راضی نہیں تھے ، جس نے مجموعی طور پر اس اقدام میں پیچیدگی کی ایک اور پرت کو بھی شامل کیا۔

اگر وہ دوبارہ کام کرسکتے ہیں تو ، قائدین اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ انہوں نے اپنے پاس موجود ہارڈ ویئر پر گہری نظر ڈالی ہے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے ملازم ورک سٹیشنوں میں ریموٹ ہوسٹ کارڈز یا ریموٹنگ سوفٹویئر انسٹال ہیں جو پہلے سے تیز تر ، آسان تر منتقلی کی سہولت فراہم کرنے میں ان کی مدد کرنے کی ضرورت ہے۔ جب وقت کی فراہمی بہت کم ہے اور آئی ٹی کی چھوٹی ٹیمیں ایک ساتھ ہر ایک کا ساتھ دینے کے لئے گھبراتی ہیں۔

یقینا یہ چیلنج روایتی تنظیموں کے لئے خصوصی نہیں تھا۔ جب یونیورسٹیاں وبائی مرض میں فالج کا شکار ہونے لگیں - طلباء اور اساتذہ کے ساتھ جو کلاس رومز اور کیمپس میں پابندی عائد تھی۔ مثال کے طور پر ، بہت سارے اداروں نے ورچوئل لرننگ کے لئے سوشل لرننگ پلیٹ فارم پیازا جیسے ٹولز شامل کیے ، اور وینکوور فلم اسکول جیسے تکنیکی طور پر ڈوبے ہوئے اداروں کو اپنے طلبہ کو فوری طور پر رسائی کی سہولیات فراہم کرنا تھیں جن سے کیمپس میں لیبز میں استعمال ہونے والے اعلی طاقت والے ڈیسک ٹاپس اور ایپلیکیشنز استعمال ہوں گے۔ .

2. دور دراز کارکنوں کو کلائنٹ کے نئے اور نئے سامان فراہم کریں

یہاں تک کہ ایک چوٹکی میں پرانے لیپ ٹاپ کو بھی اسٹور اور دوبارہ تیار کیا جاسکتا ہے۔ سروے کے مطابق ، ایک جواب دہندگان نے تو یہاں تک کہا کہ وہ لیپ ٹاپ استعمال کرنے کے اہل ہیں جسے انہوں نے مسترد کرنے کا منصوبہ بنایا تھا۔ بادل کی طاقت اور صحیح سافٹ ویئر کو نافذ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ، وہ جلدی سے ان مشینوں کو اعلی کارکردگی والے ورک سٹیشن میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

لیکن تمام کمپنیاں ایک ہی کشتی میں نہیں تھیں۔ بصری اثرات ، حرکت پذیری اور گیم ڈویلپمنٹ میں مہارت رکھنے والی تنظیموں میں ، مثال کے طور پر ، گرافکس سے متعلق ایپلی کیشنز اور بے حد کمپیوٹنگ طاقت شامل ہے۔ انہیں سیکڑوں گیگا بائٹ معلومات ، کبھی کبھی پیٹا بائٹس کے ساتھ جوڑ توڑ اور ترمیم کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک سے زیادہ فنکاروں کو ایک پروجیکٹ پر بیک وقت کام کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے ، ان فرموں نے کلاؤڈ آلات اور ٹریفک سے فائدہ اٹھانے کے ل technology ٹکنالوجی پر بھی جھکاؤ لیا جس سے وہ دور سے کام کرنے کا اہل ہوجائیں گے جیسے کہ وہ دفتر میں موجود ہوں۔

3. ملازمین کو دور دراز کے کام کے مستقبل کی تربیت دیں۔ یہ بہت سے لوگوں کے لئے سیکھنے کا منحصر ہوسکتا ہے۔

اس میں حیرت کی کوئی بات نہیں ہے کہ بہت سے کارکنان جو برسوں سے اپنے کام کے ڈیسک ٹاپ پر جکڑے ہوئے تھے ، وہ دور دراز کی سیٹنگ میں منتقل ہونے کے دباؤ کو محسوس کررہے تھے۔ گھر اور کام کی زندگی کی ترجیحات میں توازن پیدا کرنے سے لے کر ، اپنے دفتر کے ڈیٹا سینٹر سے اپنی مطلوبہ فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کے مزید تکنیکی پہلو سے ، یا اس بات کو یقینی بنانا کہ وہ اپنی ملازمت کے لئے درکار ایپلی کیشنز کو استعمال کرسکیں۔

چونکہ اب مزید کمپنیاں وبائی مرض کی پہلی لہر کے بعد دور دراز کے کام کو قبول کرتی ہیں ، انھوں نے یہ سیکھا ہے کہ سافٹ ویئر اور کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں تربیت دینے والے صارفین کو روز مرہ کی کاروائیوں کے حصے کے طور پر باہمی تعاون اور سیکیورٹی کی تعمیل کی ضروریات کے بارے میں ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ ہموار منتقلی کارکنوں کے لئے باقاعدہ آلات ، یا حتی کہ ریموٹ ڈیسک ٹاپس پر اضافی تربیت بھی آئی ٹی ٹیموں کے لئے کسی بحران کی وجہ سے کام کے مجموعی بوجھ کو کم کرسکتی ہے۔

نتیجہ: IT اسباق سیکھا

پچھلے سال سے بہت سارے اسباق سیکھنے کے بعد ، آئی ٹی رہنماؤں نے پہلے بحران سے محض نجات حاصل کی ، نہ صرف اگلے بحران کو موسمی کرنے کے بارے میں ، بلکہ ریموٹ ورک ایپلی کیشنز جیسی نئی ٹکنالوجیوں کو بھی ان کے مستقل دن میں شامل کرنے کے بارے میں دن آپریشن.

گھر سے کارکنوں کو منتقل کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے لئے ہجوم کے دوران ، بہت ساری کمپنیوں نے یہ بھی دریافت کیا کہ دور دراز کے کام اور دیگر ٹیک ایپلی کیشنز نے ان کو غیر متوقع طریقوں سے فائدہ پہنچایا۔

کچھ معاملات میں ، اخراجات کم کردیئے گئے ، اور یہاں تک کہ بہت ساری کمپنیوں کے لئے بھرتی میں بہتری آئی کیونکہ ان کے آئی ٹی ماڈلز نے انہیں دنیا بھر کے دوسرے خطوں میں ٹیلنٹ یا فری لانسرز کو پیش کش بڑھانے کی اجازت دی۔ دوسروں کو یہ دریافت ہوا کہ مزدوروں نے کم وقت اور توانائی کے سفر میں ، اور منصوبوں پر زیادہ وقت خرچ کرنے کے ساتھ ہی پیداوار میں اضافہ ہوا ہے۔ یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ مستقل یا ہائبرڈ ریموٹ ورک ماڈل میں منتقل ہونے والی کمپنیوں کی بڑھتی ہوئی فہرست موجود ہے۔